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Sous-traiter des activités qualité en santé sans perdre la maîtrise

Qualité & Réglementaire

Sous-traiter une partie d’une activité qualité peut libérer de la capacité et apporter une expertise ponctuelle. Pour que ce choix reste maîtrisé, l’organisation doit définir ce qui est confié, ce qui reste sous sa responsabilité et la manière dont elle suit l’activité.

Délimiter le périmètre avant de démarrer

Un périmètre bien défini précise les activités attendues, les éléments fournis par chaque partie, les livrables, les délais et les points de décision. Il évite que l’intervention externe se transforme en zone grise entre plusieurs équipes.

Organiser les interfaces et la traçabilité

Les échanges utiles sont ceux qui permettent de comprendre une décision et d’en vérifier le suivi. Prévoir des jalons, une méthode de remontée des écarts et un interlocuteur décisionnaire permet de conserver une vision claire de l’activité confiée.

Préparer la suite

La sous-traitance peut être ponctuelle ou s’inscrire dans la durée. Dans les deux cas, il est pertinent de prévoir le transfert des informations, la conservation des preuves et la réévaluation régulière du besoin.

Vous hésitez entre conseil, renfort temporaire ou sous-traitance ciblée ? Présentez votre besoin à Quali Altis pour définir un format adapté.

Stéphanie Dhersin

Experte qualité santé : SMQ, conformité et dispositifs médicaux.

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